# Продуктивность – ключевое понятие 2014 года > Всех с наступившим, ребят! Я не буду подводить итоги ушедшего года, как это делают все крутые и мега-популярные блоггеры. Я просто напишу о том, что хотелось бы изменить в 2014 – еще сильнее увеличить продуктивность всякой деятельности. - Адрес: https://websanya.ru/productivity/ - Опубликовано: 2014-01-04 - Изменено: 2026-08-12 - Рубрики: Жизнь --- Всех с наступившим, ребят! Я не буду подводить итоги ушедшего года, как это делают все крутые и мега-популярные блоггеры. Я просто напишу о том, что хотелось бы изменить в 2014 – еще сильнее увеличить продуктивность всякой деятельности. [![Продуктивность – чай и Macbook Pro в торговом центре](//websanya.ru/wp-content/uploads/2014/01/picjumbo.com_IMG_4563.jpg)](//websanya.ru/wp-content/uploads/2014/01/picjumbo.com_IMG_4563.jpg) Всем мы любим делать дела, но не всегда делаем это быстро и продуктивно. Причин тому, на самом деле, может быть очень много. Я рассмотрю несколько. ## Отсутствие систематизации Почему-то когда мы хотим научиться решать уравнения или готовить, никто не стыдится использовать учебники и поваренные книги. Когда спортсмены готовятся к олимпийским играм, они ежедневно тренируются и ни у кого это не вызывает никаких вопросов. Оказывается, книжки нужно читать разные, в том числе о том как организовать свое время, о том как правильно работать и о том, как правильно использовать мозговые ресурсы =). Системным подходом нужно пользоваться в любых вопросах: в работе, в уборке дома и даже при планировании путешествий и отдыха. По началу это кажется немного дико, но после того, как попробуешь пару дел проделать по схеме – получаешь намного **больше удовольствия** и от процесса и от результата. Многие ребята любят приложения, хотя, все мы любим приложения. Но не стоит забывать, что приложения – это всего лишь средства, которые помогают нам достигать поставленные цели. Поэтому начинать систематизировать можно в **стандартных приложениях** «заметки», «календарь» и «напоминания». Я так понимаю в любой инфраструктуре есть аналоги, хоть на Windows 8, хоть на операционках от Apple, и даже, прости госпади, на Android. Кстати говоря, многие пацаны и девчонки пользуются продуктами от Google, даже имея iPhone. Такое мнение тоже имеет право на существование (на самом деле нет). [![Продуктивность – черный iPhone 5 на столе](//websanya.ru/wp-content/uploads/2014/01/picjumbo.com_IMG_3462.jpg)](//websanya.ru/wp-content/uploads/2014/01/picjumbo.com_IMG_3462.jpg) ### Заметки Самое простое – это создавать **заметки**, в них очень удобно хранить и различные тексты, и списки, и просто мелкую информацию (ссылки, идеи, пинкоды, номера карт и счетов, пароли от почты, а также паспортные данные). Удобнее всего конечно то, что идет синхронизация в реальном времени и есть приложение для ноутбука. Еще есть web-версия ([http://icloud.com](http://icloud.com)). [![Продуктивность – заметки OS X](//websanya.ru/wp-content/uploads/2014/01/заметки-скриншот.png)](//websanya.ru/wp-content/uploads/2014/01/заметки-скриншот.png) ### Напоминания **Напоминаниями** пользоваться также легко, можно делать списки, отмечать и смотреть выполненные элементы. Весь прогресс тоже синхронизируется между всеми платформами. После того, как я открыл для себя это приложение, все списки из заметок ушли сюда. Очень удобно например вести список прочитанных и непрочитанных книг или список небольших дел, нужных для достижения какой-то цели. ### Календарь Сложнее всего – заставить себя пользоваться **календарем**, это скучно, нудно и неинтересно. Хуже всего может быть то, что по началу решительно не понятно, что нужно вносить в календарь. А потом когда понятно – становится лень. Я так для себя и не победил этот инструмент, но планирую в новом году все-таки заставить себя это делать. ## Рассеянное внимание Еще одной распространенной проблемой является **рассеянное внимание**. Все мы очень легко отвлекаемся на потребление контента, будь это социальные сети, телевизор, красивый вид в окне или музыка. В большинстве случаем именно потребление контента не дает нам быть максимально эффективными. [![Продуктивность – macbook в торговом центре](//websanya.ru/wp-content/uploads/2014/01/picjumbo.com_IMG_4544.jpg)](//websanya.ru/wp-content/uploads/2014/01/picjumbo.com_IMG_4544.jpg) Всем известно, что наибольшей продуктивности мы достигаем после 30 минут напряженной работы, если же мы прерываемся на то, чтобы проверить твиттер или вконтакте – приходится начинать все с начала. Поэтому, зачастую, мы даже и не доходим до заветной цифры в 30 минут. Я для себя открыл несколько простых приемов: - Подальше убрать телефон. Ну просто потому что придется встать для того чтобы его взять и что-нибудь проверить, а это уже лень. - На компьютере я скрыл dock и убрал все информативные значки из верхней строки меню, теперь я даже не знаю, есть в ленте новые твиты или нет. - Открывать в браузере не больше пяти вкладок, потому что они просто копятся, капают на мозги и отвлекают. Гораздо проще пользоваться закладками, разбивать их по типами и систематизировать. [![Продуктивность – скриншот ноутбука](//websanya.ru/wp-content/uploads/2014/01/workflow-скриншот.jpg)](//websanya.ru/wp-content/uploads/2014/01/workflow-скриншот.jpg) ## Переключение контекста Когда я написал про открытые вкладки, я вскользь коснулся проблемы переключения контекста. Очень тяжело держать в голове много вещей – это и не нужно. Именно поэтому, если вернуться к примеру про закладки, необходимо освобождать свой мозг от «груза». Когда мы убираем какие-то статьи в закладки – мозг забывает про них, потому что они теперь всегда под рукой – в том месте, где их удобно будет взять при необходимости. И чем больше мы «освобождаем» наш мозг – тем выше наша продуктивность в конкретный момент времени. ### Trello Я этим летом для себя открыл такой замечательный продукт — [Trello](http://trello.com), девизом которого является громкая фраза «Organize anything». Невероятно полезный продукт для работы и не только. Целые полгода я активно пользовался программой и она на самом деле позволила в разы увеличить скорость работы над конкретными задачами. Я открываю программу – создаю «доску» для каждой крупной задачи, а внутри разбиваю все мелкие действия на колонки to do, doing и done. [![Продуктивность – скриншот Trello](https://websanya.ru/wp-content/uploads/2014/01/trello-board-example.png)](https://websanya.ru/wp-content/uploads/2014/01/trello-board-example.png) *скриншот не мой* Каждый день конечно приходится начинать с планирования, но те 20 минут, которые я потрачу на это с лихвой окупятся в процессе. Задачи необходимо располагать в порядке важности (самые важные сверху), и здесь мы опять освобождаем мозг от необходимости думать всякий раз, когда мы приступаем к задаче. Теперь мы просто берем верхнюю и приступаем к работе! В идеале, каждая такая задача должна быть **смарт-целью**, то есть, иметь вполне конкретный результат, который можно считать как выполненную задачу. У Trello само собой есть очень удобный web-интерфейс, а также приложения на все мобильные платформы, что позволяет планировать не только у компьютера, но и на ходу. ### Evernote Было бы несправедливо вообще не упомянуть про **Evernote**, очень популярный сервис для ведения и организации заметок. Выигрывает этот сервис за счет отдельной учетной записи – все заметки надежно защищены и доступны отовсюду. А также за счет интеграции с другими сервисми, например, [RSS-ридер Feedly](http://feedly.com) и программа для редактирования скриншотов Skitch. Сервис удобный и распологает к действиям, но я познакомился с ним достаточно поздно, поэтому перейти на него пока проблематично, а возможно и не нужно. Но если вы все еще никак не организуете свои заметки – обязательно попробуйте Evernote. ## Так что же такое продуктивность? Есть шанс, что если вы дочитали до конца, то на вас моя заметка произвела некоторе впечатление, а это значит, что ваш путь только начался (да, я правда это написал :D). Но тут как в спорте – без тренировок не получится ничего. Поэтому первое время себя придется заставлять организовывать всякое (потом тоже придется). Да только это и к лучшему, больше времени в итоге останется то, чтобы пожинать плоды.